تبلیغات
مطالب اینترنتی - سه ترفند ساده برای کار با Word که حتما باید آن ها را بدانید

سه ترفند ساده برای کار با Word که حتما باید آن ها را بدانید

نویسنده : نویسنده دوشنبه 30 بهمن 1396 09:55 ب.ظ  •   


سه ترفند ساده برای کار با Word که حتما باید آن ها را بدانید

خبرگزاری آریا – گاهی اوقات دانستن بعضی ترفندهای ساده می تواند نتیجه کار را خیلی بهتر کند. روش هایی که شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نرسند ولی استفاده از آن ها مزیت های خودش را خواهد داشت. مایکروسافت ورد هم از این ترفندهای ساده کم ندارد. ورد چیزی بیشتر از یک ابزار کاربردی برای گزارش و نوشتن متن های مختلف است
ساخته مایکروسافت با ویژگی های مختلفش می تواند آزادی عمل بیشتری به کاربران بدهد. در مطلب پیش رو روی بعضی از قابلیت های ساده نرم افزار دست گذاشته ایم و اگر می خواهید با آن ها آشنا شوید، مقاله «سه ترفند ساده برای کار با Word که حتما باید آن ها را بدانید» را از دست ندهید.
ترفند اول: فونت ها را در خود اسناد قرار دهید
اگر می خواهید یک سند ورد را با دوستان تان به اشتراک بگذارید یا آن را به همکار خود برای ویرایش بدهید، طبیعتا دوست دارید تا سند دقیقا همان چیزی باشد که ساخته اید. یکی از ویژگی های این مسئله هم به فونت باز می گردد. اما در صورتی که فونت استفاده شده روی کامپیوتر بقیه نصب نشده باشد، متن با یک شکل متفاوت به نمایش در می آید.
برای حل این مشکل یک راه حل وجود دارد؛ فونت ها را در خود اسناد قرار دهید تا هر کسی که فونت را نداشت، آن را نصب کرده و متن را کامل ببینید:
1 – ابتدا یک سند جدید باز کنید. سپس روی تب File کلیک کرده و Options را بزنید
2 – به تب Save بروید
3 – پایین گزینه Preserve fidelity when sharing this document (حفظ ویژگی ها هنگام اشتراک گذاری این سند) کافیست Embed fonts in this file (قرار دادن فونت در این سند) را انتخاب کنید
بعد از انتخاب Embed fonts in this file دو گزینه دیگر نیز فعال می شود، در صورتی که می خواهید تنها فونت در سند قرار بگیرد گزینه اول را غیر فعال کنید:
Do not embed common system fonts: فونت های سیستمی را به مقاله اضافه نمی کند. به خاطر اشتراک گذاری بعضی فایل های سیستمی پیشنهاد می شود این گزینه را فعال نماییدembed only the characters in the font used in the document: با فعال سازی این گزینه، تنها کاراکترهایی که از یک فونت خاص استفاده کرده اند در سند قرار داده می شوند. این گزینه اگرچه حجم سند را کاهش می دهد ولی در صورتی که بخواهید متن را در یک کامپیوتر دیگر ویرایش کنید، انتخاب این گزینه پیشنهاد نمی شودبد نیست اضافه کنیم افزایش اندازه فایل به نوع نگارش و فونتی که انتخاب می کنید بستگی خواهد داشت. همچنین این ویژگی تنها با فونت های تروتایپ (TrueType) کار می کند، این فونت ها دارای پسوند ttf. و tte. در مایکروسافت ویندوز و .dfont در iOS هستند.
ترفند دوم: خطوط مورب به جدول ها اضافه کنید
افزودن خط های مورب، یک ویژگی کاربردی برای جدا کردن جدول ها و نمایش برای اطلاعات به خصوص در آن است. برای ساخت جدول ابتدا تب Insert را انتخاب کرده و با کلیک روی فهرست کشویی Table، جدولی که می خواهید را بسازید:
1 – بعد از اینکه یک جدول ساختید، نشان گر موس را در سلولی که می خواهید خط مورب را بگذارید قرار بدهید
2 – در تب Home پنل Paragraph را پیدا کنید و سپس روی فهرست کشویی Borders بزنید
3 – اینجا می توانید بین خطوط مختلف یکی را انتخاب نمایید و خط مورب از چپ به راست و از راست به چپ هم یکی از آن ها است
البته در حالی که با خط سلول به دو قسمت تقسیم می شود ولی در واقع دو سلول مختلف برای تایپ در آن ساخته نمی شود.
ترفند سوم: تغییر جهت یک قسمت خاص از صفحهاگر یک سند طولانی با نمودار یا جدول های گوناگون داشته باشید، احتمالا انتخاب حالت landscape (برای افقی کردن صفحه) گزینه خوبی به نظر برسد:
1 – متن صفحه ای که می خواهید به حالت افقی در بیاید را انتخاب کنید
2 – به تب Layout بروید و روی پیکانی که گوشه سمت راست پنل Page Setup قرار دارد کلیک نمایید

3 – در تب Margins و زیر Orientation گزینه Landscape را بزنید
4 – زیر قسمت Preview بخشی با نام Apply to وجود دارد. اگر در منوی کشویی این قسمت روی Selected sections کلیک کنید، تنها بخشی که خواستید افقی می شود. در صورتی هم می خواهید تمام سند در حالت افقی قرار بگیرد در اینجا Whole document را انتخاب نمایید

در بخش آموزش دیجیاتو بخوانید:چگونه اسناد ذخیره نشده در Word 2016 را بازیابی کنیم؟چگونه از خط کش Word استفاده کنیم؟



لینک منبع

مطلب سه ترفند ساده برای کار با Word که حتما باید آن ها را بدانید در سایت مفیدستان.



آخرین ویرایش: - -

 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر